Sporkariyerim Şenol Güneş İnsan Kaynakları ve Sportif Eğitim Danışmanlığı (“Sporkariyerim”) olarak; spor sektöründe iş arayan adaylara ve bireysel üyelere üyelik, özgeçmiş oluşturma, iş ilanlarına başvurma ve aday havuzunda yer alma hizmetleri sunuyoruz. Türkiye İş Kurumu (“İŞKUR”) tarafından yetkilendirilen özel istihdam bürosu olarak iş ve işçi bulmaya aracılık faaliyetinde bulunuyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, Sporkariyerim platformunda aday veya bireysel üye olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile ilgili mevzuat uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Metinde geçen “Aday” ifadesi, platforma bireysel üye olan veya platform üzerinden iş arama hizmetlerinden yararlanan gerçek kişiyi ifade eder.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Açık rıza gerektiren işlemler için aydınlatmadan ayrı, belirli bir konuya ilişkin ve isteğe bağlı onay alınır.
KVKK bakımından veri sorumlusu:
Ticaret unvanı: Sporkariyerim Şenol Güneş İnsan Kaynakları ve Sportif Eğitim Danışmanlığı
MERSİS No: 2031767020800010
Vergi dairesi / Vergi No: Üsküdar / 4340444259
Adres: Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Ankara Asfaltı Yolu 4. km, Akasya Kent Etabı A Blok, 26. Kat, No:149, Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@sporkariyerim.com.tr
Telefon: 0216 970 08 35 / 0532 138 05 97
Platformda kullandığınız hizmetlere ve bizimle kurduğunuz iletişime bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, doğum tarihi veya yaş ve gerekli hâllerde kimlik doğrulama bilgileri.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, şehir ve iletişim tercihleri.
Özgeçmiş ve mesleki bilgiler: Eğitim, okul ve bölüm, iş deneyimi, görev, unvan, meslek, uzmanlık, yabancı dil, sertifika, yetkinlik, portföy, tercih edilen pozisyon, çalışma şekli, çalışma yeri tercihi, ve özgeçmişe eklediğiniz diğer bilgiler.
Başvuru ve işe yerleştirme bilgileri: Başvurulan ilan, başvuru tarihi ve durumu, işverenle platform üzerinden yürütülen işlemler, yönlendirme, görüşme ve işe yerleştirme sonucu.
Aday havuzu bilgileri: Aday havuzuna katılım ve görünürlük tercihi ile özgeçmiş görüntüleme erişim kayıtları.
İşlem güvenliği ve teknik bilgiler: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, tarih-saat, cihaz, tarayıcı, işletim sistemi, hata ve güvenlik olayları ile zorunlu çerez kayıtları.
İletişim ve talep bilgileri: İletişim formları, e-posta yazışmaları, destek talepleri, şikâyetler, öneriler ve KVKK başvuruları.
Görsel ve işitsel bilgiler: Profil veya özgeçmiş fotoğrafı ile sizin tarafınızdan gönderilen tanıtım videosu, ses kaydı ya da portföy içeriği.
Referans kişisi bilgileri: Özgeçmişinize eklemeniz hâlinde referans kişisinin adı, soyadı, unvanı, çalıştığı kurum ve iletişim bilgileri.
Hukuki işlem bilgileri: Yetkili makam yazışmaları, uyuşmazlık, talep ve savunma kayıtları.
Sağlık ve engellilik bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik veriler ve KVKK’nın 6. maddesinde sayılan diğer özel nitelikli kişisel veriler standart üyelik, özgeçmiş veya aday havuzu hizmetinin zorunlu unsuru değildir.
Özel nitelikli kişisel veriler ancak somut pozisyon veya hukuki yükümlülük bakımından gerekli olması, KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen uygun işleme şartının bulunması ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemlerin alınması hâlinde işlenir. İşe alım için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri özgeçmişinize, portföyünüze veya serbest metin alanlarına eklememeniz gerekir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve ilgili hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
Meşru menfaate dayalı işlemlerde Adayın temel hak ve özgürlükleriyle denge gözetilir; veriler amaç için gerekli olanla sınırlı tutulur.
Bir ilana başvurduğunuzda özgeçmişiniz, iletişim bilgileriniz ve başvuru kapsamında sunduğunuz bilgiler yalnızca seçtiğiniz ilanın sahibi işverene, başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla aktarılır. Başvurunun yapılması, özgeçmişinizin diğer işverenlere açıldığı anlamına gelmez.
Aday havuzu kamuya açık bir özgeçmiş dizini değildir. Özgeçmişiniz ancak “Özgeçmişim aday havuzunda işverenlere görünür olsun” tercihini etkinleştirmeniz ve aday havuzuna ilişkin ayrı açık rıza vermeniz hâlinde havuza alınır. Aday havuzuna katılmak, üyeliğin veya ilanlara başvurmanın zorunlu koşulu değildir. Aday havuzunda görünür olduğunuz sürece özgeçmişinizdeki mesleki bilgiler ile iletişim bilgileriniz, uygun pozisyonlar için aday arayan ve kurumsal yetkisi doğrulanmış işveren üyeler tarafından paket ve erişim yetkileri kapsamında aranabilir ve görüntülenebilir. T.C. kimlik numarası, banka veya kart bilgileri, hesap parolaları ve işe alım için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veriler aday havuzunda gösterilmez. Aday havuzu tercihinizi dilediğiniz zaman hesap ayarlarından kapatabilir veya info@sporkariyerim.com.tr adresine başvurarak açık rızanızı geri alabilirsiniz.
Görünürlüğün kapatılması, özgeçmişinizin yeni işveren aramalarında gösterilmesini durdurur. Geri alma işlemi geçmişte hukuka uygun şekilde gerçekleştirilen işlemleri etkilemez. Daha önce başvurduğunuz veya özgeçmişinize hukuka uygun biçimde erişmiş işverenlerin kendi yasal saklama yükümlülükleri ayrıca devam edebilir.
Sporkariyerim; aday havuzuna erişen kurumsal üyelerin kimlik ve yetkilerini doğrular, erişimleri paket ve kullanım limitleriyle sınırlar, görüntüleme ve indirme işlemlerini güvenlik ve denetim amacıyla kayıt altına alabilir.
Kurumsal üyelerin aday verilerini reklam, pazarlama, satış, toplu iletişim, veri satışı veya ayrı bir aday veri tabanı oluşturma amacıyla kullanması yasaktır.
Kişisel verileriniz; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla KVKK’nın 8. ve gerektiğinde 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
Kişisel verileriniz:
Başvuru yaptığınız ilanın sahibi işverene, başvurunun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla,
Aday havuzu görünürlüğünüz açık ve açık rızanız geçerliyse doğrulanmış kurumsal üyelere, uygun pozisyonlar için aday arama, değerlendirme ve sizinle iletişim kurma amacıyla aktarılabilir.
İşveren, kendisine aktarılan veya platform üzerinden eriştiği kişisel verileri kendi işe alım süreçleri için işlemeye başladığında ilgili işlemler bakımından bağımsız veri sorumlusu olabilir. İşverenin kendi sistemlerindeki saklama, değerlendirme ve diğer veri işleme faaliyetleri kendi KVKK yükümlülükleri kapsamındadır.
Özel istihdam bürosu mevzuatından doğan kayıt, bildirim, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla İŞKUR’a:
Kimlik, eğitim ve meslek bilgileriniz,
İşe yerleştirilmeniz hâlinde işe giriş ve istihdam bilgileriniz,
Başvuru, yönlendirme, açık iş ve işe yerleştirme faaliyetlerine ilişkin mevzuatın zorunlu tuttuğu kayıtlar ile istatistiksel bilgiler aktarılabilir veya yetkili denetim birimlerine ibraz edilebilir.
Kişisel verileriniz ayrıca kanunen yetkili mahkemelere, savcılıklara, kolluk birimlerine, idari mercilere ve diğer kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla aktarılabilir.
Kişisel verileriniz; barındırma, yazılım, bilgi güvenliği, e-posta, iletişim, destek, yedekleme ve benzeri teknik hizmetleri sağlayan tedarikçilere yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde ve veri güvenliği yükümlülükleri altında aktarılabilir. Kişisel verileriniz ayrıca hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla avukatlara, mali müşavirlere ve yetkili danışmanlara gerekli ölçüde aktarılabilir.
Sporkariyerim, aday ve bireysel üye verilerini kural olarak Türkiye’de muhafaza eder. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılmasını veya yurt dışındaki bir işverene veri aktarılmasını gerektiren bir hizmet sunulması hâlinde Aday, aktarım başlamadan önce ayrıca bilgilendirilir. Aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, uygun güvence veya kanunda düzenlenen istisnai aktarım şartlarından uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rıza gereken bir aktarım için ayrı ve isteğe bağlı onay alınır.
Kişisel verileriniz;
Üyelik, profil, özgeçmiş, aday havuzu ve iş başvurusu formlarını doldurmanız,
Özgeçmiş, fotoğraf, belge, portföy veya tanıtım içeriği yüklemeniz,
Hesap ve görünürlük ayarlarınızı kullanmanız,
Platformu, zorunlu çerezleri ve güvenlik özelliklerini kullanmanız,
E-posta, telefon, iletişim veya destek formuyla bizimle bağlantı kurmanız,
İşverenin başvuru veya işe yerleştirme sonucunu bildirmesi,
İŞKUR ve diğer yetkili kişi veya kurumlardan hukuka uygun olarak bilgi alınması
yoluyla elektronik ya da fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. Kişisel verilerin doğrudan sizden elde edilmediği durumlarda aydınlatma yükümlülüğü, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre ve usule uygun olarak yerine getirilir.
Özgeçmişinize bir referans kişisi eklemeniz hâlinde, bu kişinin bilgilerini Sporkariyerim ile paylaşmaya yetkili olduğunuzu ve referans kişisini bu paylaşım hakkında önceden bilgilendirdiğinizi kabul edersiniz. Referans kişisi, kendi kişisel verileri bakımından KVKK kapsamındaki haklarını Sporkariyerim’e başvurarak kullanabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Bu kapsamda:
Hesap ve özgeçmiş bilgileri üyelik devam ettiği sürece; üyeliğin sona ermesinden sonra hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süreyle sınırlı olarak,
İş başvurusu ve aday havuzu işlem kayıtları ilgili işe alım, güvenlik, denetim ve ispat amaçlarının gerektirdiği süre boyunca,
Özel istihdam bürosu faaliyeti kapsamında saklanması zorunlu kayıt ve belgeler beş yıl,
Destek, şikâyet ve KVKK başvuru kayıtları talebin sonuçlandırılması ve ilgili yasal süreler boyunca,
Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
Teknik ve güvenlik kayıtları bilgi güvenliği, denetim ve hukuki hakların korunması için gerekli ve ölçülü süre boyunca saklanır.
İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında kişisel veriler, ilk periyodik imha döneminde veya geçerli talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.Aday havuzu görünürlüğünün kapatılması, başka bir hukuki saklama sebebi bulunmadıkça özgeçmişinizin yeni işveren aramalarına kapatılmasını sağlar.
Sporkariyerim; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla riskle orantılı teknik ve idari tedbirler alır. Bu kapsamda erişim ve yetki yönetimi, kimlik doğrulama, işlem kayıtlarının tutulması, yedekleme, güvenlik kontrolleri, çalışan farkındalığı, tedarikçi denetimi ve olay müdahale süreçleri uygulanır. Kişisel veri ihlali tespit edilmesi hâlinde olay gecikmeksizin değerlendirilir, etkileri sınırlandırılır ve KVKK ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarının gerektirdiği bildirimler yerine getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Sporkariyerim’e başvurarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK’daki şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak:
Sporkariyerim sisteminde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@sporkariyerim.com.tr adresine,
Acıbadem Mahallesi, Çeçen Sokak, Ankara Asfaltı Yolu 4. km, Akasya Kent Etabı A Blok, 26. Kat, No:149, Üsküdar/İstanbul adresine posta yoluyla veya şahsen,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta ve telefon numaranız ile talebinizin konusu bulunmalıdır.
Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Başvurunuz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılması için gerektiğinde kimlik doğrulaması talep edilebilir.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinin veya mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel metin ve yürürlük tarihi platformda yayımlanır. Kişisel veri işleme amacı değişirse yeni işlem başlamadan önce ayrıca bilgilendirme yapılır.
Önemli: Bu metnin görüntülenmesi veya okunduğunun işaretlenmesi; aday havuzuna katılım, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ya da ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza veya onay verildiği anlamına gelmez. Bu işlemlere ilişkin tercihler ayrı ayrı alınır ve yönetilir.